Competitivitatea, în special fabricile mici și mijlocii și întreprinderile în curs de dezvoltare, se confruntă întotdeauna cu blocaje de dezvoltare într-o anumită perioadă de timp, simt întotdeauna că costul de funcționare a crescut, dar este dificil să găsiți „locația” costului, pe care le numim „costuri ascunse”. Aceasta este ca o boală implicată de corpul viu, care nu poate fi vindecată pentru o lungă perioadă de timp și persistă și a devenit un impuls pentru operatorii din fabrici să se încrunte.
Dacă aceste „costuri ascunse” pot fi găsite, este, fără îndoială, ca și cum ați găsi „agenti patogeni”, atunci următorul pas de „recetare a medicamentului potrivit” trebuie să fie momentul să decoleze din nou. Dacă putem rezuma diferitele „costuri ascunse” care există adesea în întreprinderi, întreprinderile pot efectua autoexaminare comparativă pe baza acestui fapt. Mai ești „invizibil” astăzi?
01 Costul fluxului de talente din fabrică
Sunt multe fabrici care lipsesc în managementul resurselor umane. Ei cred că talentele sunt nelimitate și devin „tabere de fier”, iar angajații devin în mod natural „soldați curgătoare”.
Trebuie spus că plecarea unui tehnician din fabrică reprezintă un cost considerabil pentru companie. Deoarece compania trebuie să suporte costul inițial al recrutării de noi angajați pentru acest post și, de asemenea, suportă riscul ca noii angajați să fie potriviți pentru post, noii angajați trec și printr-o perioadă de rodaj înainte de a se adapta la procesul din fabrică. . Demisia unor vechi angajați importanți poate pierde materiale sau informații interne importante, iar după demisie, este posibil ca aceștia să intre în companiile concurenților lor.
Prin urmare, pierderea angajaților, în special a vechilor angajați, va aduce fără îndoială cheltuieli de câteva ori mai mari decât veniturile acestora. După ce multe fabrici mici au fost în funcțiune de mulți ani, constati că au fost întotdeauna o echipă atât de mică, iar cu excepția șefului, niciun angajat nu a rămas de la începutul companiei. Cred că acesta poate fi un motiv important pentru eșecul său de a se dezvolta.
02 Costul orelor suplimentare
Mulți șefi cred mereu că este un fenomen de profesionalism faptul că angajații „uită să mănânce și să doarmă” pentru a „face ore suplimentare” după ce ies de la serviciu. După cum știe toată lumea, acest lucru poate implica un cost ridicat. Există trei motive:
În primul rând, motivul pentru care lucrează ore suplimentare nu este neapărat că sarcinile de lucru sunt prea grele, ci pentru că eficiența muncii angajaților este scăzută. Orele suplimentare înseamnă eficiență scăzută. Dacă sarcinile de lucru obiective sunt cu adevărat grele, atunci compania ar trebui să reînnoiască personal și posturi noi la timp pentru a obține o dezvoltare și un progres real.
În al doilea rând, munca suplimentară consumă mai multă energie și forță fizică a angajaților, ceea ce exagerează grav sănătatea angajaților. Pe termen lung, unii angajați importanți nu își vor putea îndeplini performanța mult timp și există pericolul ascuns de a împovăra compania. De exemplu, unii operatori mecanici se datorează faptului că orele lungi de ore suplimentare duc la nebunie și accidente, pentru care companiile trebuie să plătească un preț mare.
În al treilea rând, angajații care fac orele suplimentare nu „fac neapărat afacerile în mod corespunzător”. Unii angajați lucrează ore suplimentare după muncă, folosesc resursele companiei, se angajează în treburile lor personale și primesc plăți pentru orele suplimentare de la companie în același timp. Multe pierderi importante și pierderi de date ale întreprinderilor etc. apar toate în timpul orelor de odihnă, iar orele suplimentare au devenit o fundătură pentru întreprinderi pentru a „adăposti murdăria și practicile rele”.
03 Costul procesului de fabricație
Prea mult haos în fabrică se datorează procesului, care este o problemă comună în managementul întreprinderii. Pentru orice întreprindere care se dezvoltă lent, procesul său trebuie să fie haotic sau nerezonabil. Aceștia suportă un cost mare pentru asta, dar au închis ochii.
Procesul este lanțul industrial de funcționare a întreprinderii. Ca o linie de asamblare, fără un proces de fabricație științific și rezonabil, controlul sistematic asupra diferitelor procese se va pierde. Multe locuri de muncă sunt abandonate la jumătate, iar multe locuri de muncă trebuie reluate. Dar trebuie să recunosc că asta va deveni o mizerie care înfășoară picioarele fabricii.
04 Cheltuieli de întâlnire
Funcționarea unei fabrici nu este altceva decât o cursă contra cronometru. Întâlnirea este o activitate colectivă pentru fabrică pentru a rezolva probleme și a emite instrucțiuni, dar este și o activitate de afaceri cu costuri ridicate.
Pentru că această activitate este adesea o activitate colectivă care implică mulți lideri. Fiecare minut care trece înseamnă numărul de minute din numărul total de participanți, iar managerii multor companii nu au stăpânit abilitățile întâlnirilor și nu există „nu există pregătiri înainte de întâlnire, nicio temă în timpul întâlnirii, nicio execuție după întâlnire. , nu este nevoie să participați la întâlnire și timp”. Nu există control și nu există limită pentru a vorbi.” Șase non-fenomene.
05 Cost post dislocare
Există o zicală faimoasă în managementul resurselor umane „Pune oamenii potriviți în pozițiile potrivite”.
În unele fabrici, tehnicienii sunt aranjați să petreacă mult timp cu ștergerea podelei, curățarea și ștergerea mașinilor-unelte în fiecare zi, iar unii lideri chiar preiau conducerea în participare, ceea ce pare a fi un lucru bun. Nu pot să nu suspin, această fabrică se ocupă de producție, cum ar putea să cheltuiască un salariu atât de mare pentru a angaja curățeni neprofesioniști.
De fapt, asta reflectă o mentalitate foarte clară a șefilor. Ei cred că acești angajați sunt recrutați pentru utilizare. Atâta timp cât au oameni care pot face asta, nu trebuie să cheltuiască mai mulți bani pentru a o face. Dar am constatat că au plătit un preț mare pentru asta.
06 Costul de achiziție
Achiziția funcționează diferit în diferite companii, dar este o parte importantă a costurilor care afectează operațiunile fabricii. De multe ori ne concentrăm doar pe prețul și cantitatea acestui cost și este dificil să vedem alți factori în afară de acesta.
A fost o fabrică de ramuri de produse a unei companii de matrițe. Când lucrați la un proiect nou, costul zilnic de operare al echipei de proiect a fost de 80,000 yuani. Cu toate acestea, în ajunul lansării produsului, departamentul de achiziții a petrecut o săptămână cumpărând peste 100,000 yuani în ambalaje. Timp, motivul este de a găsi furnizori la prețuri mici pentru a economisi costurile de achiziție. Întreaga echipă de marketing a așteptat așadar încă o săptămână pentru a semna un contract cu clientul.
Și acest fenomen există de fapt în multe întreprinderi. Urmărirea oarbă a reducerii costului direct al achizițiilor ignoră „costurile ascunse” care coexistă în același timp. Desigur, reducerea costului direct al achiziției nu intră în conflict cu acest articol. Aici, ceea ce vrem să spunem este că departamentul de achiziții al întreprinderii trebuie să cântărească cuprinzător diverși indicatori din perspectiva funcționării generale pentru a controla cu adevărat costul achizițiilor.
07 Costuri de comunicare
În mediul economic turbulent de astăzi, ritmul de funcționare al fabricii devine și el din ce în ce mai rapid, dar totul are o anumită limită, iar funcționarea rapidă a adus și multe probleme întreprinderii. Comunicarea este o verigă importantă în operațiunile de afaceri. Multe companii fac o mulțime de instruire de sistem și pregătire spirituală, dar majoritatea dintre ele nu au pregătire pentru „capacitate de comunicare”.
În cele mai multe fabrici, vei constata că în procesul de comunicare între colegi, vor exista distorsiuni serioase, sau cuvintele nu transmit sensul, sau răspunsurile nu primesc răspuns, sau oamenii nu înțeleg... Acest fenomen, cel puțin, face ca multe procese să devină un proces ineficient sau să piardă multe oportunități importante. Dacă este prea mare, poate aduce pericole ascunse întreprinderii. Aceasta este o creștere tipică a costurilor din cauza comunicării slabe.
08 Stagnarea costurilor resurselor
Resursele stagnante se poate spune că sunt cel mai extins „cost ascuns” dintr-o întreprindere, cum ar fi echipamentele inactive, stocurile excesive, locurile de muncă cu rată scăzută de utilizare, fondurile inactive și afacerile puse la raft. Deși s-ar putea să nu continue să consume investiția întreprinderii, ele fac parte din activele întreprinderii, iar întreprinderea va suporta costuri ascunse, cum ar fi dobânda pentru aceasta.
Prin urmare, într-o întreprindere, cantitatea de resurse stagnante reflectă nivelul de utilizare a resurselor întreprinderii.
09 Costul culturii întreprinderii de mucegai
Unii oameni spun că cultura corporativă este ca sufletul unei întreprinderi, care se va reflecta în viziunea spirituală a fiecăruia dintre membrii săi. Acest tip de cultură începe să se stabilească în stadiul incipient al înființării întreprinderii. Este influențată de cultura fondatorului, obiceiuri, aptitudini, ocupație, placeri și antipatii etc. Prin urmare, unii oameni spun că cultura corporativă este cultura șefului.
Dar a spune că cultura corporativă va deveni un cost poate să nu fie luat în considerare de mulți oameni, dar este adevărat. Vom constata că angajații din unele fabrici sunt deprimați și eficiența lor în muncă este extrem de scăzută. Oricât de buni ar fi angajații, atâta timp cât intră, ori vor pleca în curând, ori vor deveni așa. Trebuie să spunem că aceasta este o problemă „de mediu”. Și acest „mediu” este exact cultura corporativă a acestei întreprinderi.
Cultura corporativă este ca viața unei întreprinderi, va însoți întreaga viață a întreprinderii și poate fi doar ajustată, nu recreată.
10 costul creditului
Acesta este un cost care implică profituri pe termen lung, iar operarea cu integritate este ca și cum ai fi o persoană cu integritate. Am constatat că multe fabrici sunt obișnuite să nu plătească la furnizori, salariile angajaților, deducerea de la alții, împrumuturile bancare etc., gândindu-se că acest lucru poate reduce presiunea asupra lichidității corporative.
Dar, pe termen lung, acesta va deveni un cost ascuns serios al operațiunilor de afaceri: în primul rând, furnizorii vor include cu siguranță costurile de timp în cotațiile lor, iar astfel de companii nu pot achiziționa materii prime sau servicii la cel mai mic preț. În al doilea rând, angajații au restanțe la salarii și încalcă legile și reglementările muncii și sunt în pericol de a fi pedepsiți.
Totuși, neîndeplinirea obligațiilor de plată a creditelor bancare și deducerea altora îi vor reduce în mod semnificativ bonitatea, iar atunci când compania va întâmpina dificultăți într-o zi, va fi bătută din toate părțile. Fără îndoială, fabrica trebuie să plătească un preț mare pentru asta, dar de fapt nu a câștigat niciun beneficiu.
11 Costul de risc
A împinge o afacere pe calea rapidă este visul oricărui antreprenor. Dar și factorul de risc crește simultan. Mai ales fabricile mari și mijlocii, deși se dezvoltă rapid și câștigă mulți bani, odată ce apare o criză, aceasta va fi catastrofală.
Multe cazuri au dovedit că multe dintre riscurile întreprinderilor sunt cauzate de o predicție insuficientă sau de un management defectuos, iar pericolele ascunse sunt plantate cu mult înainte de apariția riscurilor. Și multe întreprinderi mari sau întreprinderi bine-cunoscute au murit din cauza unui risc. Se poate observa că riscul este un cost ascuns important. Și acest fenomen nu este evident, este într-adevăr „Dacă nu cânți, vei fi un blockbuster”.
12 Costurile antreprenorilor
„Costul antreprenorului” se referă la costul adus întreprinderii de către proprietarul întreprinderii în sine. Există o vorbă bună, un soldat furios, un cuib furios. Antreprenorii sunt ca liderul unei armate și sunt cei mai scumpi angajați plătiți de companie. Șefii multor întreprinderi private s-au transformat în „împăratul” întreprinderii, luând singuri decizii, iar toți angajații au devenit mașini de execuție. Cu toate acestea, defectele factorilor personali ai antreprenorului vor spori povara grea a costurilor pentru întreprindere.
Acest fenomen se reflectă în principal în întreprinderile mici, dar există și în întreprinderile mari. De asemenea, putem extinde acest cost la fiecare departament sau chiar la fiecare angajat al întreprinderii. Pentru că fiecare este responsabil pentru propria muncă, deseori subliniem că în domeniul tău, tu ești lider și ai dreptul de a lua decizii.
Și mulți lideri au fost întotdeauna autocentrați, ceea ce va reduce foarte mult capacitatea de luptă a echipei și va crește costurile ascunse ridicate. Îmi amintesc că i-am spus odată unui șef care se plângea de lipsa talentelor din companie: „Ceea ce îi lipsește companiei tale nu sunt talentele, ci înțelepciunea de a descoperi și de a folosi bine talentele”.
Din cele de mai sus se poate observa că în exploatarea și conducerea fabricilor, acestea trebuie adesea să suporte o mulțime de sarcini, iar costurile ascunse sunt cea mai grea povară dintre ele. Descoperirea și reducerea efectivă a costurilor ascunse de mai sus poate fi o măsură puternică pentru progresul fabricilor, care este și problema reală a multor fabrici.
